Règlement – 9420 Challenge Vallis Clausa
Article 1 – Présentation & Contacts
Le 9420 Challenge Vallis Clausa est une randonnée cycliste d’ultra-distance organisée par KOM DES POTES.
Adresse : 367 voie marcel pagnol, 84810 Aubignan
📞 07 61 04 24 25 – ✉️ contact@9420challenge.cc
🌐 www.9420challenge.cc
Le challenge propose 3 parcours : 440 km, 270 km et 180 km.
Épreuve non chronométrée : il s’agit d’un défi sportif, pas d’une course.
Article 2 – Acceptation du règlement
La participation implique l’acceptation intégrale et sans réserve du présent règlement.
Il est disponible en ligne (www.9420challenge.cc) et au point info le jour de l’épreuve.
Article 3 – Participants
Épreuve ouverte aux personnes majeures, licenciées ou non, de toute nationalité.
Certificat médical non obligatoire (pas de compétition).
Article 4 – Accompagnants
Participation possible en autonomie ou avec un véhicule d’assistance.
Interdiction de rouler devant ou derrière le cycliste.
Les accompagnants sont sous la responsabilité du participant.
Article 5 – Inscriptions
Inscriptions exclusivement en ligne : www.9420challenge.cc
Ouverture : 22/09/2025 – Clôture : 04/05/2026
Pas d’inscription sur place.
Tarif unique : 86 € par participant (tous parcours).
Inscription solo obligatoire, même pour les duos (indiquer le nom du partenaire).
10 € par inscription reversés à l’association Les Cyclistes Vagabonds.
Nombre de places limité à 100 par parcours.
Annulation & remboursement
Inscription définitive, remboursement uniquement en cas exceptionnel, selon décision de l’organisateur.
Barème :
Jusqu’au 24/03/2026 → remboursement intégral (hors frais de dossier et plateforme).
Du 17/04 au 27/04/2026 → remboursement 50 %.
A partir du 28/04/2026 → pas de remboursement.
Article 6 – Catégories
Défi Solo : Homme / Femme.
Défi Duo : Homme / Femme / Mixte.
Article 7 – Ce qui est inclus
Location balise GPS + suivi en temps réel.
Trace GPX.
Encadrement et sécurité.
Assurance RC organisateur.
Médaille finisher.
Article 8 – Matériel & Sécurité
Vélos autorisés : route, VTT, VTC, tandem, vélo couché, handbike, vélo électrique.
Éclairage obligatoire de nuit (avant blanc + arrière rouge + gilet haute visibilité).
Casque homologué obligatoire, attaché en permanence.
Vélo conforme aux normes de sécurité (embouts de guidon, etc.).
Article 9 – Déroulement de l’épreuve
Départ Aubignan :
400 km (24h) → samedi 23 mai à 14h00
440 km (36h) → samedi 23 mai à 8h00
270 km → samedi 23 mai à 5h00
180 km → samedi 23 mai à 8h00
Arrivée au sommet du Mont Ventoux pour le 9420 challenge 24h.
Arrivée au lieu du départ pour les parcours 9420 challenge 36H, DAMAVAND challenge et le GRAND PARADIS challenge.
Diplôme uniquement si l’intégralité du parcours est effectué..
Checkpoint final : dimanche 24 mai 20h.
Ravitaillement : assistance autorisée uniquement à l’arrêt.
Abandon : prévenir l’organisateur.
Article 10 – Respect de l’environnement
Respect du code de la route obligatoire.
Interdiction de jeter des déchets ou d’uriner hors zones prévues.
Article 11 – Contrôles & Pénalités
Contrôles administratifs et techniques obligatoires.
Vérification pièce d’identité + caution GPS 150 €.
Contrôles inopinés sur le parcours.
Sanctions : avertissement → exclusion.
Dopage et alcool interdits.
Article 12 – Images & Données personnelles
Chaque participant autorise l’utilisation de son image (photos, vidéos, drones) pour la promotion de l’événement.
Conformité RGPD : droit de modification ou suppression des données personnelles.
Article 13 – Responsabilités & Assurances
L’organisateur assure la responsabilité civile de l’événement.
Pas d’assurance individuelle accident incluse (fortement recommandée).
Chaque participant est responsable de son matériel et de ses accompagnants.
Aucun recours possible en cas de vol, dégradation ou accident.
Article 14 – Modifications du règlement
L’organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment, notamment pour des raisons de sécurité ou de force majeure.